Dokumentera tak och fasad före och efter entreprenaden

Varför dokumentera?

En entreprenad på tak eller fasad är ofta en stor investering. Under arbetet döljs mycket: underlagstak, infästningar och lagningar täcks av ny taktäckning eller puts. Efteråt kan det vara svårt att veta vad som faktiskt gjordes, och om något går fel under garantitiden kan det bli diskussion om vad som var avtalat och vad som utfördes.

Dokumentation före, under och efter arbetet ger ett gemensamt underlag för beställare och entreprenör.

Före arbetet

Dokumentationen före arbetet visar fastighetens skick när entreprenören tar över: vilka skador som finns, var de sitter och hur stora ytorna är. Den används i förfrågningsunderlaget, så att alla anbudsgivare räknar på samma sak. Den är också ett skydd om det senare uppstår frågor om skador som entreprenören har orsakat.

Läs mer om att ta in offerter på ett gemensamt underlag.

Grannfastigheter

Vid större arbeten, särskilt med ställning, lyftar och tunga transporter, kan grannfastigheter påverkas. Dokumentera även angränsande tak, fasader och mark före arbetet. Om en granne senare hävdar att arbetet har orsakat skador finns då bilder som visar hur det såg ut innan.

Under arbetet

Be entreprenören dokumentera de delar som döljs: underlagstak, råspont, infästningar, plåtdetaljer och lagningar. Bilder under arbetet är värdefulla om det senare uppstår läckage eller skador, eftersom de visar hur detaljerna faktiskt utfördes. Gör dokumentationen till ett krav i avtalet.

Efter arbetet

När arbetet är klart görs en slutbesiktning. Bilder av hela taket eller fasaden efter arbetet visar vad som har utförts och gör det lätt att jämföra med dokumentationen före. Om något saknas eller är fel syns det tydligt. Med drönare kan hela taket fotograferas på nära håll utan att någon behöver gå på den nya taktäckningen.

Slutbesiktning

Vid slutbesiktningen kontrollerar en besiktningsman att arbetet är utfört enligt avtalet. Fel som upptäcks ska åtgärdas av entreprenören. Bilder före och efter arbetet, tillsammans med bilder från under arbetet, gör besiktningen mer heltäckande, särskilt för delar som är svåra att nå.

Garantibesiktning

Efter slutbesiktningen löper en garantitid enligt avtalet. Innan den går ut bör en garantibesiktning göras, så att fel som har visat sig under garantitiden kan åtgärdas av entreprenören utan extra kostnad. En ny inspektion med drönare inför garantibesiktningen visar om taket eller fasaden har hållit, och bilderna kan jämföras med dem från slutbesiktningen.

Om det blir tvist

Om det uppstår oenighet om vad som har utförts eller vem som ansvarar för en skada är dokumentationen avgörande. Daterade bilder från före, under och efter arbetet gör det lättare att reda ut vad som har hänt. Utan dokumentation blir det ofta ord mot ord.

Vad ska dokumenteras?

• hela taket och alla fasader i översikt
• skador och detaljer på nära håll
• plåtdetaljer, skorstenar, genomföringar och takavvattning
• angränsande ytor och grannfastigheter
• mått och ytor som underlag för mängder
• datum för varje dokumentation.

Därför passar drönare

Med drönare kan hela taket och alla fasader dokumenteras på kort tid, från samma vinklar varje gång. Det gör jämförelserna tydliga. Ingen behöver gå på taket, vilket skonar en nylagd taktäckning. Bilderna har datum och tid. Läs mer om takdokumentation och fasaddokumentation.

För bostadsrättsföreningar

För en bostadsrättsförening är dokumentationen också ett sätt att visa medlemmarna vad de har betalat för. Bilder före och efter är ett tydligt sätt att redovisa en renovering på stämman. Läs mer om upphandling av takentreprenad.

För entreprenörer

Även entreprenörer har nytta av dokumentation. Bilder före arbetet visar vilka skador som fanns innan, och bilder efter visar att arbetet är korrekt utfört. Det kan skydda entreprenören mot krav för skador som fanns sedan tidigare. Läs mer om underlag för entreprenörer.

Skriv in dokumentationen i avtalet

Gör dokumentationen till en del av avtalet med entreprenören. Ange vilka delar som ska fotograferas under arbetet, i vilket format bilderna ska lämnas och när. Ange också att bilderna får användas av beställaren för besiktning, garantifrågor och framtida underhåll. Då blir det tydligt för båda parter vad som förväntas.

Tilläggsarbeten

Under en entreprenad upptäcks ofta skador som inte syntes innan, till exempel rötskadad råspont under taket. Dokumentera sådana skador innan de åtgärdas, med bilder och mått. Det gör det lättare att bedöma om tilläggsarbetet är motiverat och om priset är rimligt.

När brister upptäcks

Om slutbesiktningen visar brister ska de dokumenteras och åtgärdas inom avtalad tid. Fotografera bristerna och sedan åtgärderna, så att det är tydligt att de har rättats. Spara dokumentationen tillsammans med besiktningsutlåtandet.

Dokumentation och försäkring

Om en skada uppstår efter entreprenaden kan dokumentationen avgöra om det är ett garantiärende, ett försäkringsärende eller något annat. Bilder som visar att arbetet var korrekt utfört och att skadan är ny gör det lättare att få rätt part att ta ansvar. Läs mer om takskada och försäkring.

En del av fastighetens historik

Dokumentationen från entreprenaden blir en del av fastighetens historik. Nästa gång taket eller fasaden ska åtgärdas, kanske om tjugo eller trettio år, är det värdefullt att veta vad som gjordes, när och med vilka material. Spara den tillsammans med avtal, fakturor och garantier.

Så gör du i praktiken

1. Låt fotografera hela taket eller fasaden innan förfrågningsunderlaget skickas ut.
2. Bifoga bilder och mängder i förfrågningsunderlaget.
3. Skriv in krav på dokumentation under arbetet i avtalet.
4. Låt fotografera samma ytor från samma vinklar när arbetet är klart.
5. Använd bilderna vid slutbesiktningen.
6. Upprepa dokumentationen inför garantibesiktningen.
7. Spara allt tillsammans med avtal och fakturor.

Kostnaden i förhållande till entreprenaden

Kostnaden för dokumentation är liten i förhållande till kostnaden för en takomläggning eller fasadrenovering. Om dokumentationen förhindrar en enda tvist, eller gör att ett fel åtgärdas inom garantin i stället för på föreningens bekostnad, har den betalat sig många gånger om. Dessutom blir underlaget användbart långt efter att entreprenaden är avslutad och betald.

Sammanfattning

Dokumentera före arbetet, under arbetet och efter arbetet, och igen inför garantitidens slut. Det ger ett gemensamt underlag, gör besiktningarna enklare och minskar risken för tvister. Läs mer om vår skaderapport.