Årshjul för fastighetsunderhåll: checklista per säsong

Vår (mars–maj)

Våren är tiden att se vilka skador vintern har orsakat.

• Kontrollera taket efter trasiga eller förskjutna pannor och skadad plåt efter snö och is.
• Kontrollera att snörasskydd, takstegar och takbryggor sitter fast.
• Rensa hängrännor, stuprör och takbrunnar från grus och skräp.
• Titta efter frostskador, sprickor och flagnande färg på fasaden, särskilt på sockeln.
• Kontrollera vinden efter fukt och läckage efter snösmältningen.
• Planera och beställ sommarens arbeten. Hantverkare bokas ofta upp tidigt.

Sommar (juni–augusti)

Sommaren är den bästa tiden för arbeten som kräver torrt och varmt väder.

• Genomför målning av fasader, fönster och plåttak.
• Gör lagningar av puts och fogar.
• Ta bort påväxt på tak och fasader med skonsamma metoder. Se guiden om mossa och lav på taket.
• Beskär träd och buskar som växer mot fasaden eller hänger över taket.
• Kontrollera balkonger, tätskikt och avrinning.
• Gör en grundlig inspektion av tak och fasad om det är dags. Se guiden om hur ofta tak och fasad bör besiktigas.

Höst (september–november)

Hösten handlar om att förbereda fastigheten för vintern.

• Rensa hängrännor, ränndalar, stuprör och takbrunnar efter lövfällningen.
• Kontrollera att stuprören leder vattnet bort från huset.
• Kontrollera plåtdetaljer runt skorstenar och genomföringar.
• Åtgärda mindre skador på taket innan snön kommer.
• Se till att avtal om takskottning och snöröjning är på plats.
• Uppdatera underhållsplanen med årets genomförda åtgärder och inför budgetarbetet.

Vinter (december–februari)

Vintern handlar om att hålla koll och agera snabbt vid risker.

• Bevaka snömängder och isbildning på taket.
• Ta bort istappar och snö som riskerar att falla ned, och spärra av vid behov. Läs mer i guiden om snö och istappar på taket.
• Kontrollera att takskottning görs utan att taket skadas.
• Håll koll på fuktfläckar inomhus som kan tyda på läckage vid snösmältning.
• Kontrollera vinden efter frost och kondens.

Hela året

• Kontrollera taket efter varje kraftig storm. Se guiden om taket efter en storm.
• Dokumentera alla kontroller med bilder och datum.
• Samla dokumentationen på ett ställe som hela styrelsen eller förvaltningen kommer åt.

Ett årshjul fungerar bäst när det är en del av ett genomtänkt förebyggande underhåll.

Så gör du ett eget årshjul

1. Lista alla återkommande uppgifter: kontroller, skötsel, avtal som ska förnyas och möten.
2. Placera varje uppgift i den månad eller säsong där den passar bäst.
3. Skriv vem som ansvarar för varje uppgift.
4. Lägg in årshjulet i en gemensam kalender med påminnelser.
5. Följ upp vid årets slut: vad blev gjort, vad behöver flyttas?

Ett bra årshjul är kort och konkret. Hellre tio uppgifter som faktiskt blir gjorda än femtio som ingen hinner med.

Årshjul för BRF-styrelsen

För en bostadsrättsförening hänger fastighetsunderhållet ihop med föreningens år. Budget, årsredovisning och stämma styr när beslut kan fattas. Planera därför kontroller av tak och fasad så att resultatet finns i tid till budgetarbetet. Har du en inspektion på våren kan åtgärderna föras in i underhållsplanen och budgeten inför nästa år.

Läs mer om hur vi hjälper bostadsrättsföreningar.

Tak och fasad i årshjulet

• Varje vår: kontrollera tak, takavvattning och fasad efter vintern.
• Varje höst: rensa hängrännor och brunnar och kontrollera taket inför vintern.
• Efter storm: kontrollera taket, se stormskada på taket.
• Vart tredje till femte år: en grundlig inspektion av tak och fasad, se hur ofta tak och fasad ska besiktigas.

Har du flera byggnader kan alla inspekteras samma dag och samlas i en rapport. Läs mer om inspektion av fastighetsbestånd.

Exempel: tak och fasad månad för månad

• Mars–april: kontrollera taket och fasaden efter vintern. Leta efter trasiga pannor, böjd plåt och lösa stuprör.
• Maj: boka in åtgärder och målning inför sommaren. Ta in offerter i god tid.
• Juni–augusti: genomför målning, lagningar och större arbeten när vädret är stabilt.
• September: gör en sista kontroll innan hösten. Rensa takbrunnar på platta tak.
• Oktober–november: rensa hängrännor efter lövfällningen och kontrollera snörasskydd.
• December–februari: håll koll på snö, is och istappar och skotta vid behov. Planera nästa års underhåll.

Anpassa årshjulet efter din fastighet. En byggnad med stora träd runt omkring behöver tätare rensning, och ett platt tak behöver mer tillsyn än ett brant tegeltak.

Dokumentera det du gör

Ett årshjul fungerar bäst om varje kontroll lämnar spår. Anteckna vad som har kontrollerats, vad som hittades och vad som gjordes. Ta bilder på samma ställen varje år, så att du kan se förändringar. Det gör det enklare att se vilka delar som slits snabbast och att planera åtgärder innan de blir akuta.

Dokumentationen är också värdefull vid försäkringsärenden och vid försäljning. Läs mer om förebyggande underhåll.

Årshjul för flera byggnader

Har du ansvar för flera byggnader behöver årshjulet vara gemensamt men ändå visa vad som gäller för varje byggnad. Gör en grundplan med samma uppgifter för alla och lägg till det som är speciellt för varje byggnad, till exempel platta tak, solceller eller stora träd.

Samla kontroller som kräver samma kompetens, så att en hantverkare eller inspektör kan ta flera byggnader på samma dag. En drönarinspektion av flera byggnader på en dag ger dessutom ett jämförbart underlag för hela beståndet. Följ upp årshjulet varje år: vilka uppgifter blev gjorda, vilka sköts upp och varför? Det ger en bra bild av var resurserna behövs mest. Läs mer om inspektion av fastighetsbestånd och om hur vi hjälper fastighetsförvaltare.

Använd en mall för ditt årshjul

Det enklaste sättet att komma igång är att utgå från en färdig mall och anpassa den efter fastigheten. Skriv in de uppgifter som gäller för just dina byggnader, sätt ansvariga och lägg in påminnelser i kalendern. Gå igenom årshjulet på ett styrelsemöte eller ett förvaltningsmöte varje år och justera det efter erfarenheterna.

Ett årshjul som används blir bättre för varje år, eftersom du lär dig vilka delar av fastigheten som behöver mest uppmärksamhet. Läs mer om hur ofta tak och fasad ska besiktigas.

Börja hellre smått än inte alls. Några få uppgifter som faktiskt blir gjorda varje år ger mer än en lång lista som ingen följer.