Fastighetsförvaltning med drönare: effektivare tillsyn

Utmaningen för förvaltare

En förvaltare ansvarar ofta för många byggnader med olika ålder, material och skick. Tak och fasader är dyra att åtgärda och skador där kan ge stora följdskador. Samtidigt är de svåra att kontrollera: från marken syns bara en del, och en ordentlig besiktning med lift eller takvandring tar tid och kostar pengar för varje byggnad.

Resultatet blir ofta att tak och fasader kontrolleras för sällan, och att skador upptäcks först när det läcker eller puts faller ned.

Från rondering till systematisk tillsyn

Många förvaltare gör regelbundna ronderingar, där fastighetsskötaren går runt och tittar. Ronderingen fångar det som syns från marken och inomhus, men taket och fasadens övre delar syns sällan. Med drönare kan tillsynen av tak och fasader göras lika systematiskt som ronderingen, men med närbilder av varje del.

Ett vanligt upplägg är ronderingar som vanligt och en drönarinspektion av alla byggnader med jämna mellanrum.

Flera byggnader på en dag

En byggnad tar oftast under en timme att flyga. Byggnader i samma område kan därför ofta flygas samma dag. Det gör det möjligt att inspektera ett helt bestånd på kort tid, med samma metod och samma kvalitet för varje byggnad.

Läs mer om inspektion av fastighetsbestånd.

Jämförbara rapporter

När alla byggnader inspekteras på samma sätt går det att jämföra dem. Vilka tak är i sämst skick? Vilka fasader behöver åtgärdas först? Var gör pengarna mest nytta? Ett jämförbart underlag gör det lättare att prioritera och att motivera prioriteringarna för ägare och styrelser.

Följ förändringen över tid

Med samma upplägg vid varje inspektion går det också att jämföra över tid. Har skadorna på ett tak ökat sedan förra året? Har en lagning hållit? Det gör det möjligt att planera åtgärder i rätt tid, varken för tidigt eller för sent. Läs mer om förebyggande underhåll.

Underlag för underhållsplaner

Underhållsplaner bygger på skick och mängder. Med bilder, skador och mått från drönarinspektioner blir planerna mer träffsäkra. Mått och ytor i Excel kan föras in direkt i förvaltningssystemet eller planen. Läs mer om mått och ytor i Excel.

Bättre upphandlingar

När ett tak eller en fasad ska åtgärdas kan rapporten, bilderna och måtten användas direkt i förfrågningsunderlaget. Entreprenörerna räknar på samma underlag, och offerterna blir jämförbara. Efter arbetet kan en ny inspektion visa att det har utförts som beställt. Läs mer om dokumentation före och efter entreprenad.

Säkrare för personalen

Fastighetsskötare och tekniker som går upp på tak utsätts för fallrisk, särskilt på branta, hala eller snöiga tak. Med drönare behöver ingen gå upp för att se skicket. Taket besöks bara när något faktiskt ska åtgärdas, och då med rätt utrustning. Läs mer om säkerhet vid takarbete.

Efter storm och skador

Efter en storm behöver förvaltaren snabbt få en överblick av skadorna i hela beståndet. En drönarinspektion av alla byggnader ger daterade bilder som kan användas för att prioritera reparationer och dokumentera skadorna för försäkringsbolaget. Läs mer om stormskador på taket.

Mindre störning för hyresgäster

Drönaren flyger utomhus och ingen behöver komma in i lägenheter eller lokaler. Det gör inspektionen enkel att genomföra utan att störa hyresgästerna. Informera dem gärna i förväg om att en drönare kommer att flyga runt huset.

Digital fastighetsdokumentation

Bilder, rapporter, mått och 3D-modeller blir tillsammans en digital dokumentation av fastigheterna. Den är värdefull vid ägarbyten, förvaltarbyten, försäkringsärenden och när nya medarbetare ska lära känna beståndet. Läs mer om 3D-modell av byggnaden.

Hur ofta?

Hur ofta beståndet ska inspekteras beror på byggnadernas ålder och skick. Ett vanligt upplägg är en grundlig inspektion vart tredje till femte år, tätare för äldre byggnader och tak nära slutet av sin livslängd, och alltid efter större stormar. Läs mer om hur ofta tak och fasad ska besiktigas.

Så kommer ni igång

1. Välj vilka byggnader som ska ingå i första omgången, gärna de äldsta eller de med kända problem.
2. Bestäm vad som ska levereras: bilder, skaderapport, mått, 3D-modell.
3. Planera flygningarna så att byggnader i samma område tas samma dag.
4. Använd resultatet för att prioritera åtgärder och uppdatera underhållsplanerna.
5. Upprepa med samma upplägg efter några år.

Prioritera budgeten rätt

Förvaltare har sällan pengar att åtgärda allt på en gång. Med ett jämförbart underlag för hela beståndet går det att lägga budgeten där den gör mest nytta: på de tak som riskerar att läcka, de fasader där puts kan falla ned och de detaljer som snart ger följdskador. Åtgärder som kan vänta kan planeras in i kommande års budget, i stället för att göras i panik när skadan är ett faktum.

Rapportera till ägare och styrelse

Ägare, styrelser och investerare vill veta hur fastigheterna mår. Bilder och en sammanställning per byggnad gör det lätt att rapportera skicket och motivera underhållsbudgeten. Det är betydligt mer övertygande att visa en bild på ett rostigt plåttak än att skriva att taket bör åtgärdas inom tre år.

Ett gemensamt underlag för leverantörer

När takföretag, plåtslagare och fasadentreprenörer ska lämna pris eller utföra arbete kan de få samma bilder och mått som förvaltaren har. Det minskar behovet av platsbesök, gör offerterna jämförbara och gör det lättare att följa upp arbetet efteråt.

Olika byggnader, samma metod

Ett bestånd kan innehålla allt från sekelskifteshus med branta plåttak till lager med stora platta tak. Med drönare används samma metod för alla, vilket gör resultatet jämförbart. Typiska problem för respektive byggnadstyp beskrivs i våra guider om plåttak och platta tak.

Vad kostar det?

Kostnaden beror på antal byggnader, storlek och vad som ska levereras. För större bestånd lämnas offert, och flera byggnader i samma område blir ofta billigare per byggnad än enstaka uppdrag. Jämfört med lift eller takvandring på varje byggnad blir drönarinspektion ofta ett kostnadseffektivt sätt att få en överblick. Se våra priser.

Sammanfattning

Drönare gör det möjligt att inspektera tak och fasader i hela beståndet snabbt, säkert och jämförbart. Underlaget används för att prioritera, planera, upphandla och dokumentera. Läs mer om hur vi hjälper fastighetsförvaltare.