ESG och fastigheter: så hjälper dokumentation av byggnaderna

Vad är ESG?

ESG står för Environmental, Social och Governance, alltså miljö, socialt ansvar och bolagsstyrning. Begreppet används för att beskriva hur ett företag hanterar hållbarhetsfrågor. För fastighetsägare handlar det bland annat om energianvändning, klimatpåverkan, materialval, klimatrisker, hyresgästers hälsa och hur förvaltningen styrs och dokumenteras.

Kraven på hållbarhetsrapportering har ökat, och även företag som inte omfattas av lagkrav får ofta frågor från banker, investerare och hyresgäster.

Varför tak och fasad är relevanta

Tak och fasader är byggnadens skal. Deras skick påverkar hur länge byggnaden håller, hur mycket energi den använder och hur väl den klarar extremväder. När de behöver bytas innebär det stora mängder material och transporter. Att förlänga deras livslängd genom gott underhåll är därför en av de mest effektiva hållbarhetsåtgärderna för en befintlig fastighet.

Längre livslängd, mindre material

Ett tak som lagas i tid i stället för att bytas sparar material, energi och transporter. En fasad som målas om innan putsen skadas behöver inte putsas om. Förebyggande underhåll är därför både ekonomiskt och miljömässigt lönsamt. Läs mer om förebyggande underhåll.

Klimatrisker

Ett förändrat klimat kan innebära kraftigare skyfall, fler stormar och ändrade snöförhållanden. Det belastar tak, takavvattning och fasader. Fastighetsägare förväntas allt oftare kunna bedöma och redovisa hur deras byggnader påverkas av klimatrisker. Dokumentation av skicket på tak och avvattning är en del av den bedömningen.

Läs mer om stormskador och takavvattning.

Energi

Skador på tak och fasader, som fuktiga väggar och dåligt isolerade vindar, kan öka energianvändningen. Åtgärder som tilläggsisolering och nya fönster kan minska den. Dokumentation av skicket hjälper till att hitta var åtgärder gör mest nytta. Läs mer om energieffektivisering av tak och fasad.

Solceller och gröna tak

Taket kan också bidra till hållbarheten, genom solceller som producerar el och gröna tak som fördröjer dagvatten och gynnar biologisk mångfald. Inför sådana investeringar behövs ett underlag om takets skick, ytor och bärighet. Läs mer om solceller och sedumtak.

Socialt ansvar och säkerhet

Det sociala perspektivet handlar bland annat om hyresgästers och allmänhetens säkerhet. Nedfallande puts, snöras och istappar är risker som fastighetsägaren ansvarar för. Säkra arbetsmetoder vid inspektion och underhåll minskar risken för olyckor. Läs mer om fastighetsägarens ansvar.

Styrning och spårbarhet

Governance handlar om att förvaltningen styrs och dokumenteras på ett ordnat sätt. Det innebär att kunna visa vilka kontroller som har gjorts, vilka brister som har hittats och hur de har åtgärdats. Daterade bilder och rapporter ger en spårbar historik som kan visas för revisorer, banker och investerare.

Data för rapporteringen

Hållbarhetsrapportering kräver data. Mått och ytor, bilder, skaderapporter och åtgärdshistorik gör det möjligt att redovisa till exempel hur stor andel av beståndet som har kontrollerats, vilka åtgärder som har genomförts och hur skicket har utvecklats över tid.

Jämförbart över beståndet

För att rapporteringen ska vara meningsfull måste underlaget vara jämförbart. Med samma inspektionsmetod för alla byggnader och vid varje tillfälle går det att jämföra byggnader och följa utvecklingen. Läs mer om fastighetsförvaltning med drönare.

Inspektion med lägre miljöpåverkan

En drönarinspektion kräver ingen lift, ställning eller tunga transporter för att se skicket. Det minskar både kostnad och miljöpåverkan för själva inspektionen. Läs mer om Aeroscans hållbarhetsarbete.

Så kommer ni igång

1. Inventera vilka byggnader som ingår och vilken dokumentation som finns.
2. Gör en jämförbar inspektion av tak och fasader i hela beståndet.
3. För in skick, åtgärder och mängder i underhållsplaner och system.
4. Följ upp med samma metod efter några år.
5. Använd underlaget i hållbarhetsredovisningen.

Krav och förväntningar

EU:s regelverk för hållbarhetsrapportering och den så kallade taxonomin har ökat kraven på hur större företag redovisar sin miljöpåverkan och sina klimatrisker. Även fastighetsägare som inte själva omfattas av kraven kan få frågor från banker, investerare och hyresgäster som gör det. Ett ordnat underlag om fastigheternas skick och underhåll gör det lättare att svara.

Kontrollera vilka krav som gäller för ert företag, eftersom regelverken utvecklas.

Miljöcertifiering

Många fastigheter miljöcertifieras enligt olika system. Certifieringarna ställer ofta krav på dokumentation av byggnadens skick, underhåll och energianvändning. Bilder, rapporter och underhållsplaner kan vara en del av underlaget.

Materialval vid renovering

När tak och fasader ska renoveras påverkar materialvalet både livslängd och klimatpåverkan. Material med lång livslängd och låg klimatpåverkan, och möjlighet att återanvända befintligt material, till exempel tegelpannor vid omläggning, kan minska påverkan. Läs mer om tegelpannor och betongpannor.

Hyresgästernas förväntningar

Hyresgäster, särskilt större företag, ställer allt oftare krav på att lokalerna ska vara hållbara och väl underhållna. En dokumenterad och systematisk förvaltning av tak och fasader kan vara ett konkurrensmedel när lokaler ska hyras ut.

Risk och försäkring

Byggnader med eftersatt underhåll är mer utsatta för skador vid extremväder. Det kan påverka försäkringspremier och villkor. Att kunna visa att tak och fasader kontrolleras och underhålls regelbundet är ett sätt att visa att riskerna hanteras.

Ansvar och uppföljning

För att hållbarhetsarbetet ska fungera behöver det finnas tydligt ansvar: vem som ser till att kontroller görs, att brister åtgärdas och att resultatet dokumenteras. Följ upp arbetet regelbundet och redovisa resultatet för ledning och styrelse. Ett årshjul för underhållet gör det lättare att få rutin. Läs mer om årshjul för fastighetsunderhåll.

Börja smått

Det behöver inte vara komplicerat att komma igång. Börja med de byggnader som har störst risker eller äldst tak och fasader, dokumentera skicket och åtgärda det mest akuta. Bygg sedan ut arbetet till hela beståndet. Ett konsekvent och spårbart arbetssätt är viktigare än att allt görs på en gång.

Vad kan mätas?

Exempel på uppgifter som kan följas och redovisas är andel av beståndet som har inspekterats, antal åtgärdade skador, genomsnittlig återstående livslängd för tak och fasader och genomförda energiåtgärder. Med samma metod vid varje inspektion blir siffrorna jämförbara över tid.

Sammanfattning

Tak och fasader påverkar livslängd, materialanvändning, energi och klimatrisker. Genom att dokumentera skicket och åtgärda skador i tid förlänger fastighetsägaren livslängden och får ett spårbart underlag för hållbarhetsarbetet. Läs mer om hur vi hjälper fastighetsförvaltare.